Naar de inhoud
AgentSync

AI-agents voor het werk dat elke week terugkomt

In Exact, Yuki, Gmail en Word stelt een agent facturen op, loopt hij de administratie na of vult hij documenten in. Een medewerker keurt het goed voordat er iets wordt geboekt of verstuurd.

Plan een kennismakingBekijk de voorbeelden

Herkenbaar werk

Elke week gaan er uren naar overtypen

  • Werkbon naar factuur

    Uren, materiaal en voorrijkosten worden met de hand in de boekhouding gezet.

  • Mail naar boeking

    Een opdracht komt per mail binnen en moet erin worden getikt.

  • Maandelijkse controles

    Elke maand dezelfde lijsten nalopen op openstaande posten, ontbrekende facturen en afwijkende tarieven.

  • Documenten opstellen

    Functieprofielen, rapportages en brieven die telkens opnieuw worden geschreven.

Wat een agent is

Een agent voert één vaste taak uit

  1. Ophalen

    De agent haalt gegevens uit Exact, Yuki, Moneybird, Gmail of jullie eigen documenten.

  2. Uitvoeren

    Hij stelt de factuur op, doet de controle of vult het document in.

  3. Voorleggen

    Een medewerker keurt het resultaat goed voordat er iets wordt geboekt of verstuurd.

Afgelopen drie maanden

Stand oktober 2026

Gebruik in de afgelopen drie maanden

  • 2.211

    taken uitgevoerd door agents

  • 99,6%

    daarvan zonder fouten afgerond

Bij een installatiebedrijf, een accountantskantoor, een VvE-controleur, een HR-adviesbureau en een digitaal bureau.

Voorbeeld · installatiebedrijf

Facturen opstellen uit werkbonnen

Monteurs sluiten hun werkbon af in de planningssoftware. De agent maakt er een conceptfactuur van in Exact Online, met de uren volgens de afspraken met de opdrachtgever, het materiaal tegen de juiste prijs en de voorrijkosten. Een medewerker keurt elke factuur goed.

  • 635

    keer ingezet in drie maanden

  • 99%

    van de vaste controles gehaald

  1. WerkbonSimple Simon
  2. ConceptfactuurExact Online
  3. Akkoordmedewerker

Voorbeeld · accountantskantoor

Ontbrekende inkoopfacturen per dossier

Elke maand haalt de agent per dossier uit Yuki welke betalingen nog geen inkoopfactuur hebben. Hij zet ze per leverancier op een rij, zodat het kantoor de klant in één keer om de ontbrekende facturen kan vragen. De agent is één keer ingericht en draait voor alle vestigingen.

  • 508

    keer ingezet in drie maanden

  • 100%

    zonder fout

  1. Yukiper dossier
  2. Ontbrekendper leverancier
  3. Werklijstvoor het kantoor

Voorbeeld · HR-adviesbureau

Functieprofielen schrijven uit interviewnotities

De adviseur plakt de notities in de chat. De agent schrijft het profiel in het Word-format van het bureau, met logo en kleuren van de eindklant. Hij zoekt in de cao en de wetgeving en noemt de bron. Aanpassen gaat in het gesprek, en de gewijzigde woorden staan geel gemarkeerd.

  • 63

    keer ingezet in drie maanden

  • elke maand

    houdt een tweede agent de cao en de wetgeving bij

Meer voorbeelden

Wat agents nog meer doen

  • VvE-kascontrole

    Een opdrachtmail met een label wordt een conceptfactuur in Moneybird, met controle op het tarief.

  • Jaarrekeningen

    De cijfers uit een jaarrekening komen als gegevens in het controleportaal.

  • Mail sorteren

    Inkomende mail krijgt een label en komt bij wie hem moet behandelen.

  • Meldingen naar tickets

    Een binnenkomend bericht wordt een ticket met de gegevens die erbij horen.

Alle functies van AgentSync

Chat

Vragen stellen over jullie eigen documenten

Een agent zoekt het antwoord op in jullie documenten en zet de bronnen eronder.

  • Met @ roep je meerdere agents aan in één gesprek
  • Collega’s en gasten, zoals een klant, lezen en schrijven mee
  • Een document opent naast het gesprek
  • Je kunt zelf een assistent maken met eigen instructies

Controle

Controle door jullie medewerkers

  • Eerst akkoord

    Een boeking, factuur of mail gaat pas weg als een medewerker akkoord heeft gegeven.

  • Waar je akkoord geeft

    Akkoord geven kan in het dashboard, vanuit de mail of in de chat.

  • Beperkte toegang

    Een agent ziet alleen de systemen en mappen die hij voor zijn taak nodig heeft.

Inzicht

Vastlegging van elke taak

Bij elke taak legt AgentSync vast wat de agent deed, met welke gegevens, wie het resultaat goedkeurde en wat het kostte. Jullie zien dat terug in het dashboard.

Meer over inzicht en vastlegging

Kwaliteit

Hoe we de kwaliteit bewaken

99,6%

van de 2.211 taken in de afgelopen drie maanden ging zonder fouten

  • Vaste regels controleren elke taak op fouten die nooit mogen voorkomen.
  • Na elke aanpassing testen we de agent opnieuw op eerdere gevallen. Daarbij wordt niets geboekt.
  • Bij een deel van de taken leest een tweede AI-model de tekst na.
  • De agent onthoudt wat medewerkers corrigeren.

Koppelingen

Koppelingen met jullie systemen

We proberen met elk systeem te koppelen. Staat jullie systeem er niet tussen, dan bouwen we de koppeling erbij.

De systemen in dit overzicht zijn al gekoppeld en draaien bij klanten.

  • Exact Online
  • Yuki
  • Moneybird
  • Simple Simon
  • Gmail
  • Google Drive
  • Google Analytics
  • Search Console
  • ClickUp
  • Word en Excel

Een nieuwe koppeling in drie stappen

  1. 1

    Jullie geven het systeem door

    Bijvoorbeeld het boekhoudpakket, een klantportaal of de mailbox waar de agent mee moet werken.

  2. 2

    Wij bouwen de koppeling

    Heeft het systeem een API, dan koppelen we daarop. Anders werken we met een export, een gedeelde map of de mail.

  3. 3

    Beschikbaar voor elke agent

    De koppeling werkt met jullie eigen account. Elke agent die hem nodig heeft, kan hem daarna gebruiken.

Dezelfde agents zijn ook te gebruiken vanuit Claude, ChatGPT en Copilot, met dezelfde rechten als in AgentSync.

Eigen model

FlowSync Incognito 1

Het eigen model van FlowSync haalt persoonsgegevens uit de tekst voordat het taalmodel van een agent hem leest. In het antwoord zet AgentSync de echte gegevens terug. Je zet het per agent aan, en het is alleen verkrijgbaar via AgentSync.

Over FlowSync Incognito 1

Wat de agent binnenkrijgt

Pieter Bakker meldt zich ziek met een hernia

Wat het taalmodel krijgt

[PERSOON_1] meldt zich ziek met een [GEZONDHEID_1]

Veiligheid

Veiligheid en privacy

  • Elke organisatie heeft een eigen, afgeschermde omgeving

  • De servers en de opslag staan in Duitsland

  • Toegangssleutels van koppelingen worden versleuteld opgeslagen

  • Alleen wie is uitgenodigd, kan inloggen

  • Per agent kies je het AI-model, ook een Europees model

  • Met FlowSync Incognito 1 haalt een agent persoonsgegevens uit de tekst voordat het taalmodel hem leest

  • De gegevens blijven van jullie en zijn te exporteren

Aan de slag

Beginnen met AgentSync

  1. 1

    Kennismaking

    We kijken samen welk werk elke week terugkomt en waar de meeste tijd in zit.

  2. 2

    Eerste agent

    We richten één proces in en testen het op echte gevallen uit jullie historie.

  3. 3

    Uitbreiden

    Daarna pakken we het volgende proces op, met de koppelingen die er al zijn.

Plan een kennismakingMeer over de aanpakVeelgestelde vragen

Of mail naar contact@flowsync.nl